Que tu próximo evento supere las expectativas de tu equipo.

 

Fase 1: Estrategia 

Antes de iniciar, es necesario tener en claro las bases del evento. 

1. • Definir el “Por qué” del evento y cuáles son sus objetivos principales 

• • Establecer un presupuesto, definiendo un tope máximo y dejar un porcentaje para imprevistos

• • Perfil de los asistentes al evento, definiendo quién es el público objetivo 
  • Seleccione fecha del evento, verificando que no choque con alguna otra fecha 

• • Búsqueda de la sede, el espacio donde el evento tendrá mejores resultados

 

Fase 2: Logística y proveedores 

En esta fase lo más importante es hacer que cada pieza sea capaz de co-crear un evento único, incluyendo a proveedores de: 

• • Alimentos y bebidas

• • Audios y vídeos

• • Hospedaje y transporte

• • Contratación de talento

• • Diseño de la experiencia  

 

Fase 3: Difusión 

Asegura la asistencia de tus invitados. Invitaciones, registro y mercadería son importantes para asegurar la experiencia completa. 

Fase 4: El día del evento y post evento 

La ejecución y cierre son el paso final. Es aquí donde se realiza: 

• • Pruebas de sonido y coordinación en el sitio 

• • Encuestas de satisfacción para los asistentes 

• • Análisis de ROI, si se han cumplido los objetivos marcados en la fase 1. 

 

Esta lista de verificación es la base, pero la ejecución requiere experiencia, contactos y capacidad de reacción. 

Lo cual no tienes que hacerlo solo. En DMC Yugen, nos encargamos de marcar la diferencia, asegurando que tú solo te preocupes por disfrutar el evento y concertar con tu equipo.